Дополнительные шаги

Теперь вы можете создать или импортировать дополнительные местоположения в соответствии с потребностями вашей компании. Для создания нового местоположения, смотрите Создать местоположение в разделе «Местоположения компании» в данном руководстве. Чтобы импортировать места, обратитесь к пункту Импортировать местоположения в разделе «Местоположения компании».

Примечание. Каждому местоположению, необходимому вашей компании, следует дать определение до того, как ему будут назначены пользователи. Для обработки отправления с помощью UPS CampusShip пользователь должен быть назначен определенному местоположению. Местоположение компании может быть определено как подразделение или несколько подразделений с одинаковым фактическим адресом. Это обеспечивает максимальную гибкость в организации местоположений и присвоении им имен.

UPS CampusShip включает четыре стандартных набора полномочий на организацию перевозки с различными правами на создание отправлений и дополнительными услугами. Вы можете назначить любой стандартный набор для пользователей без изменения настроек полномочий либо изменить набор в соответствии с потребностями вашей компании. После присвоения названия и сохранения вашего пользовательского набора полномочий на организацию перевозки, вы можете назначить его пользователям. Чтобы создать новый набор полномочий на организацию перевозки, см. Создать полномочия на организацию перевозки в разделе «Полномочия на организацию перевозки».

Примечание. Любому пользовательскому набору полномочий на организацию перевозки необходимо дать определение до того, как ему будут назначены пользователи UPS CampusShip. Например, если вашей компании необходимы наборы полномочий на организацию перевозки, отличные от стандартных наборов полномочий, вы должны создать данные наборы до присвоения им пользователей.

Теперь вы можете создать или импортировать справочные номера в соответствии с потребностями вашей компании. Справочные номера используются для записи информации об отправлении (например, коды клиентов/материалов, коды отделений, коды стоимости, номера проектов и пр.). UPS CampusShip поддерживает до трех разных списков значений справочных номеров и описаний, что позволяет администраторам запрашивать, чтобы пользователи вводили один, два или три справочных номера для упрощения выполнения управленческих задач компании.

Определите, как должны быть помечены такие справочные поля, и решите, нужна ли этим полям проверка правильности (то есть, должно ли появляться сообщение об ошибках при вводе неверной информации).

Чтобы создать новые справочные номера, см. пункт Создать справочные номера раздела «Справочные номера» данного руководства. Чтобы импортировать новые справочные номера, см. пункт Импорт справочных номеров раздела «Справочные номера» этого руководства.

Теперь вы можете создать или импортировать корпоративную адресную книгу в соответствии с потребностями вашей компании. Для создания корпоративной адресной книги см. пункт Создать записи в разделе «Адресная книга» этого руководства. Чтобы импортировать корпоративную адресную книгу, см. пункт Импорт адресных книг в разделе «Адресная книга».

Теперь вы можете создать или импортировать пользователей UPS CampusShip. Чтобы создать новых пользователей UPS CampusShip, обратитесь к пункту Создать пользователей раздела «Пользователи UPS CampusShip» данного руководства. Чтобы импортировать пользователей UPS CampusShip, обратитесь к пункту Импорт пользователей раздела «Пользователи UPS CampusShip».

Теперь система UPS CampusShip настроена для вашей компании и готова к использованию.

Лица, которым вы присвоили права на использование UPS CampusShip, могут узнать, как работать с системой, обратившись к «Справке по организации перевозок». Чтобы найти эту информацию, пользователям следует перейти на вкладку Отправка и выбрать Справка слева.

Примечание. До тех пор пока пользователи не привыкнут к использованию функций и компонентов UPS CampusShip, они будут полагаться на ваши рекомендации. Количество вопросов от пользователей будет снижаться по мере того, как они будут знакомиться с системой UPS CampusShip и привыкать к работе с ней.