из
  • Новая информация о ситуации с распространением коронавирусной инфекции...Дальше
  • UPS открыта для бизнеса: влияние на обслуживание в связи с эпидемией коронавируса...Дальше
Перейти к основному контенту

Загрузка файла с пакетными данными отправлений

Справка по отправке пакетного файла

Пакетная отправка позволяет создавать до 250 отправлений с помощью файла в формате .csv (значения, разделенные запятой) или в формате .ssv (значения, разделенные точкой с запятой). Адрес отправки должен быть одинаковым для всех отправлений, а адреса пунктов назначения могут быть разными.

Пакетная отправка поддерживает только отправления, состоящие из одной посылки, когда в качестве способа оплаты указан клиентский номер UPS отправителя (предоплата) или третья сторона. После подтверждения адреса для возврата и способа оплаты вы может выполнить отправление. Перед тем как обработать файл, проверьте настройки принтера. После завершения обработки вы получите сообщение о том, сколько отправлений было успешно обработано.

В таблице ниже в качестве наглядного примера представлен файл-образец.

Имя файлаФормат файлаДата созданияСкачать
Файл-образец
07.11.2010


Формат файла пакетного импорта

Примечание. В качестве разделителя полей в файле импорта используется запятая/точка с запятой. Файл импорта должен включать запятую/точку с запятой в качестве разделителя полей даже для необязательных полей. Не следует включать заголовки столбцов.

Если определенная запись не проходит проверку во время импорта, будет создан файл ошибок с записями, которые система не смогла импортировать. Посмотрите отчет и внесите все необходимые исправления. После исправления ошибок попытайтесь запустить процесс импорта снова.

Формат файла пакетного импорта
Файл пакетного импорта имеет расширение .csv/.ssv.
Название поляТип поляМаксимальная длина поляОбязательноДействительные значения
Имя контактного лица Буквенно-числовое 35 Да (для международных отправлений или услуги UPS Next Day Air (утро)) Имя получателя (номер, введенный напротив первого поля, приводит к ошибке)
Компания или имя Буквенно-числовое 35 Да Компания или имя получателя
Страна Буквенно-числовое 2 Да Страна/территория/регион получателя (правильные коды см. в таблице кодов страны/территории/региона).
Адрес 1 Буквенно-числовое 35 Да Адрес 1 для получателя (обязательно)
Адрес 2 Буквенно-числовое 35 Нет Адрес 2 для получателя (необязательно)
Адрес 3 Буквенно-числовое 35 Нет Адрес 3 для получателя (необязательно)
Город Буквенно-числовое 30 Да Город получателя
Штат/провинция/другое Буквенно-числовое 30 Условно Обязательно для определенных стран назначения (правильные коды см. в таблице кодов штатов/провинций).
Почтовый индекс Буквенно-числовое 10 Условно Обязательно для определенных стран назначения
Телефон Буквенно-числовое 15 Условно Необходимо для международных пунктов назначения и для услуги UPS Next Day Air Early
Добавочный номер Буквенно-числовое 5 Нет Добавочный номер телефона получателя
Индикатор «Частный адрес» 0/1 1 Нет 1 = частный; 0 = коммерческий
Адрес электронной почты Буквенно-числовое 50 Нет Адрес электронной почты получателя
Тип упаковки Буквенно-числовое 2 Да Правильные коды см. в таблице кодов типов упаковки
Таможенная стоимость Числовое 15 Условно Обязательно для отправлений из США в Канаду и из США в Пуэрто-Рико. По умолчанию валютой является доллар США. Допустимо указание десятых долей.
Вес Числовое 5 Условно Обязательно для типа упаковки «Другая упаковка = 2». Вес принимается в необязательном порядке для типа упаковки «Письмо/Конверт». В числовых полях, т. е. таких полях, как вес (10,0), используйте запятые. Вес необходимо заключить в кавычки.
Длина Числовое 4 Нет Параметром по умолчанию для США/Пуэрто-Рико являются дюймы; для всех других стран — сантиметры. Для Канады — дюймы и сантиметры на выбор.
Ширина Числовое 4 Нет Параметром по умолчанию для США/Пуэрто-Рико являются дюймы; для всех других стран — сантиметры. Для Канады — дюймы и сантиметры на выбор.
Высота Числовое 4 Нет Параметром по умолчанию для США/Пуэрто-Рико являются дюймы; для всех других стран — сантиметры. Для Канады — дюймы и сантиметры на выбор.
Единица измерения ФУНТ/КГ 2 Нет По умолчанию указывается в фунтах (США/Пуэрто-Рико) или килограммах/кг. Для Канады можно выбрать фунты или кг.
Описание товаров Буквенно-числовое 35 Условно Обязательно в случае, когда страны или территории/регионы отправки/получения различны
Документы, не представляющие коммерческой ценности 0/1 1 Нет Указывает, что отправление не содержит подлежащих обложению пошлиной товаров
GNIFC (товары, не находящиеся в свободном обращении) 0/1 1 Условно Обязательно для перевозок внутри ЕС, если товары подлежат обложению пошлиной.
Объявленная стоимость Числовое 7 Нет Должна быть введена сумма менее 1000 долл. США или эквивалентной суммы в местной валюте. Ценность товара определяется в валюте страны отправки по умолчанию. Ответственность UPS за потерю или повреждение отправления. Указание десятых долей недопустимо.
Вид сервиса Числовое 2 Да Допустимые значения см. в таблице «Услуги».
Подтверждение о доставке Буквенно-числовое 1 Нет Допустимые значения см. в таблице «Подтверждение о доставке».
Разрешение грузоотправителя/доставить без подписи 0/1 1 Нет Отправитель может запросить UPS передать отправление при первой попытке доставки без подписи. UPS в данном случае не несет ответственности перед отправителем или третьими сторонами за какое-либо повреждение отправления после его передачи. (Недоступно за пределами США)
Возврат документа 0/1 1 Нет Используется только для отправлений из Польши в Польшу.
Доставка в субботу 0/1 1 Нет Доступно с выборочными услугами (дополнительную информацию см. в справочнике по услугам).
Доставка UPS carbon neutral 0/1 1 Нет Запросите данный вариант для компенсации влияния вашего отправления на климат.
Крупногабаритное отправление 0/1 1 Нет Применимо, когда длина плюс обхват (2* ширина) + (2* высота) составляют более 118 дюймов, но не превышают 157 дюймов. Начисляется сбор. (За пределами США ограничение для крупногабаритных отправлений составляет 400 см.)
Дополнительная обработка Числовое 4 Нет Для США: Применимо, когда единица груза помещена во внешний транспортный контейнер, изготовленный из металла или дерева, вес отправления превышает 70 фунтов или 32 кг, а самая длинная его сторона превышает 150 см. Для получения дополнительной информации см. справочник по услугам. За пределами США: Если вес превышает 32 кг или самая длинная сторона превышает 150 см, будет автоматически применена дополнительная обработка.
Ссылка 1 Буквенно-числовое 35 Нет Используется для записи информации об отправлении.
Ссылка 2 Буквенно-числовое 35 Нет Используется для записи информации об отправлении.
Ссылка 3 Буквенно-числовое 35 Нет Используется только на уровне упаковки отправлений UPS CampusShip (США, Пуэрто-Рико и Канада)
Уведомление по эл. почте 1 – Адрес Буквенно-числовое 50 Нет Адрес эл. почты, на который будут отправлены особые уведомления (отправка, особая ситуация или доставка)
Уведомление по эл. почте 1 – Отправка 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда груз отправлен
Уведомление по эл. почте 1 – Особая ситуация 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда произошла особая ситуация во время доставки груза
Уведомление по эл. почте 1 – Доставка 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда груз доставлен
Уведомление по эл. почте 2 – Адрес Буквенно-числовое 50 Нет Адрес эл. почты, на который будут отправлены особые уведомления (отправка, особая ситуация или доставка)
Уведомление по эл. почте 2 – Отправка 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда груз отправлен
Уведомление по эл. почте 2 – Особая ситуация 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда произошла особая ситуация во время доставки груза
Уведомление по эл. почте 2 – Доставка 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда груз доставлен
Уведомление по эл. почте 3 – Адрес Буквенно-числовое 50 Нет Адрес эл. почты, на который будут отправлены особые уведомления (отправка, особая ситуация или доставка)
Уведомление по эл. почте 3 – Отправка 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда груз отправлен
Уведомление по эл. почте 3 – Особая ситуация 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда произошла особая ситуация во время доставки груза
Уведомление по эл. почте 3 – Доставка 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда груз доставлен
Уведомление по эл. почте 4 – Адрес Буквенно-числовое 50 Нет Адрес эл. почты, на который будут отправлены особые уведомления (отправка, особая ситуация или доставка)
Уведомление по эл. почте 4 – Отправка 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда груз отправлен
Уведомление по эл. почте 4 – Особая ситуация 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда произошла особая ситуация во время доставки груза
Уведомление по эл. почте 4 – Доставка 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда груз доставлен
Уведомление по эл. почте 5 – Адрес Буквенно-числовое 50 Нет Адрес эл. почты, на который будут отправлены особые уведомления (отправка, особая ситуация или доставка)
Уведомление по эл. почте 5 – Отправка 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда груз отправлен
Уведомление по эл. почте 5 – Особая ситуация 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда произошла особая ситуация во время доставки груза
Уведомление по эл. почте 5 – Доставка 0/1 1 Нет Уведомление по эл. почте, когда груз доставлен
Сообщение электронной почты Буквенно-числовое 150 Нет В уведомлении по эл. почте должны быть указаны дополнительные сообщения или особые указания
Запасной адрес эл. почты Буквенно-числовое 50 Нет Адрес эл. почты, на который будут отправлены уведомления, если уведомление по эл. почте не было доставлено получателю
ID местоположения Буквенно-числовое 10 Нет Уникальный идентификатор для альтернативного места доставки, например пункта UPS Access Point™
Тип средства передачи уведомления Буквенно-числовое 2 Нет Допустимые значения см. в таблице «Типы средств передачи».
Язык уведомлений Буквенно-числовое 6 Нет Список допустимых сочетаний страны и языка. Значение по умолчанию, в зависимости от пункта отправки/назначения отправления. Допустимые значения см. в таблице «Язык уведомлений»
Адрес для уведомлений Буквенно-числовое 50 Нет Адрес эл. почты или номер мобильного телефона, используемый для получения уведомления о доставке для отправлений, доставляемых в альтернативное место доставки
Значение ADL при оплате товара получателем Числовое/денежное 10 Нет Денежная сумма, взимаемая в пункте UPS Access Point, должна быть указана в валюте этого пункта. Допустимо указание десятых долей.
Доставка адресату ADL 0/1 1 Нет 0 = вариант не запрошен 1 = единственным запрошенным вариантом является «Доставка по адресу»
Тип средства передачи отправителя ADL Буквенно-числовое 2 Нет Допустимые значения см. в таблице «Типы средств передачи».
Язык отправителя ADL Буквенно-числовое 6 Нет Список допустимых сочетаний страны и языка. Значение по умолчанию, в зависимости от пункта отправки/назначения отправления. Допустимые значения см. в таблице «Язык уведомлений».
Уведомление отправителя ADL Буквенно-числовое 50 Нет Адрес эл. почты или номер мобильного телефона для получения отправителем уведомления по прибытии отправления в пункт UPS Access Point и при его передаче.
Коды типов упаковок
Формат «Обработка файла пакетного импорта» содержит поле с названием Тип упаковки. Действительные коды для этого поля:
1 = UPS Letter/Envelope
4 = UPS PAK
3 = UPS Tube
S = малая UPS Express Box
M = средняя UPS Express Box
L = большая UPS Express Box
21 = коробка UPS
25=Коробка UPS 10 КГ
24=Коробка UPS 25 КГ
2 = другая упаковка
30 = палета (действительно только для отправлений из Польши в Польшу)
Коды вида сервиса
Формат «Обработка файла пакетного импорта» содержит поле с названием Услуга. Действительные двузначные коды для этого поля:
14=UPS Next Day Air (утро) (США/П-Р) 54=UPS Express Plus
01=UPS Next Day Air (США/П-Р) 07=UPS Express
13=UPS Next Day Air Saver (США/П-Р) 08=UPS Expedited
59=UPS 2nd Day Air A.M. (США/П-Р) 11=UPS Standard
02=UPS 2nd Day Air (США/П-Р) 65=UPS Express Saver
12=UPS 3 Day Select
03=UPS Ground Service (США/П-Р)
82=UPS Today Standard (из Польши в Польшу)
83=UPS Dedicated Courier (из Польши в Польшу)
85=UPS Today Express (из Польши в Польшу)
86=UPS Today Express Saver (из Польши в Польшу)
Коды подтверждения о доставке
Если вам не нужно подтверждение о доставке, оставьте поле пустым, в противном случае  введите допустимый код. Действительные коды для этого поля:
S=требуется подпись
N=подтверждение о доставке без подписи
A=требуется подпись взрослого
V=устное подтверждение
Тип средства передачи
Формат «Обработка файла пакетного импорта» содержит поле с названием Тип средства передачи. Действительные коды для этого поля:
01=голос
03=эл. почта
12=SMS-сообщение
Допустимые языковые коды:
Формат «Обработка файла пакетного импорта» содержит поле с названием Допустимые языковые коды. Действительные коды для этого поля следующие:
"DAN_97"=датский
"DEU_97"=немецкий
"ENG_CA"=английский (Канада)
"ENG_GB"=английский (Великобритания)
"ENG_US"=английский (США)
"FIN_97"=финский
"FRA_97"=французский (Канада)
"FRA_CA"=французский (Франция)
"ITA_97"=итальянский
"NLD_97"=голландский (Нидерланды)
"NOR_97"=норвежский
"POL_97"=польский
"SPA_97"=испанский
"SPA_MX"=испанский (Мексика)
"SPA_PR"=испанский (Пуэрто-Рико)
"SWE_97"=шведский

Обратиться в UPS

С вопросами относительно UPS CampusShip обращайтесь к вашему администратору UPS CampusShip. Чтобы получить техническую поддержку по UPS CampusShip, нажмите на ссылку ниже.

Техническая поддержка UPS CampusShip

Powered By OneLink