Вопросы и ответы. Экспортная документация

Для всех отправлений, которые не содержат документы, требуется коммерческий инвойс.

Для всех отправлений, не содержащих документов, необходимы три копии коммерческого инвойса или проформы-инвойса (если коммерческий инвойс недоступен). Если в таких инвойсах содержится вся необходимая информация об отправлении, для них можно использовать бумагу делового или персонального формата.

Примечание. UPS Connect автоматически генерирует экспортную документацию.

Коммерческий инвойс должен включать:

• Имя и адрес отправителя (продавца), как указано на адресном ярлыке, включая контактное лицо и номер телефона.
• Имя и адрес грузополучателя (получателя отправления), включая страну назначения и почтовый индекс, как указано на адресном ярлыке. Для гарантии быстрой доставки, необходимо включить контактное лицо и номер телефона.
• Дату выписки инвойса.
• Номер заказа на покупку или инвойса, если применимо.
• Имя и адрес покупателя (импортера), если отличается от грузополучателя, включая контактное лицо и номер телефона.
• Полное описание каждого отправляемого продукта
• Информацию о том, из чего изготовлен продукт и для чего он используется (укажите коды Гармонизированной системы, если они известны).
• Страну происхождения. Где был произведен продукт.
• Количество единиц, стоимость единицы, общая стоимость каждого предмета. Для образцов или предметов, не имеющих коммерческой ценности, необходимо указать номинальную или текущую рыночную стоимость для таможенных целей.
• Стоимость перевозки и объявленную стоимость или страховые сборы.
• Общую стоимость груза, включая валюту расчета.
• Цель экспорта. Например: торговля, ремонт, сделка между фирмами
• Условия продажи (Инкотерм), которые определяют сборы, включенные в общую стоимость инвойса. Например: CIF означает стоимость, страхование и фрахт
• Количество посылок и общий вес посылок
• Подпись отправителя и дата

В некоторых местах назначения для определенных товаров требуется наличие Сертификата происхождения (СП). Целью СП является подтверждение страны происхождения транспортируемого груза.

У онлайн-форм это приложение предназначено только для товаров, произведенных в США и Пуэрто-Рико.

К СП могут применяться требования соответствовать нормам международных торговых соглашений, различным тарифным сборам и преференциальным льготным тарифам, определяемым местом происхождения груза.

СП подтверждает страну-изготовителя товара. Место назначения и вид товара определяют необходимость наличия СП. Некоторые страны запрещают импорт из определенных стран; многие страны ограничивают количество разрешенного для импорта товара или отдают предпочтение товарам, произведенным в США.

Данная форма требует утверждающей подписи секретаря местной торговой палаты и печати организации.

Если эти товары соответствуют критериям происхождения в странах Северной Америки, при пересылке груза между Канадой, Мексикой и США, включая Пуэрто-Рико, используйте сертификат происхождения NAFTA. (Сертификат происхождения NAFTA приведен ниже.)

Примечание. Правила о необходимости наличия СП часто меняются. Прежде чем отправлять груз, проверьте текущие требования к наличию СП. Описание и количество товаров в СП должны соответствовать данным, указанным в инвойсе.

Сертификат происхождения NAFTA используется в Канаде, Мексике, Пуэрто-Рико и США, чтобы определить, облагаются ли импортные товары сниженной или нулевой пошлиной, предусмотренной Североамериканским соглашением о свободной торговле (NAFTA).

Если используется онлайн-форма, приложение предназначено только для товаров, произведенных в США или Пуэрто-Рико. Сертификат происхождения NAFTA также существует в электронном виде, и вы можете отправить его в составе вашего электронного пакета инвойсов (где применимо). При отправке груза из США или Канады подготовьте один оригинал и две копии инвойса. При отправке груза из Пуэрто-Рико подготовьте один оригинал и одну копию.

Сертификат происхождения NAFTA необходимо приложить к инвойсу, если стоимость груза превышает:

• 1000 долл. США, и страной получения является Мексика, а страной отправления — Канада или США.
• 2 500 канадских долл., и страной получения является Канада, а страной отправления — Мексика или США.
• 2500 долл. США, и страной получения является США, а страной отправления — Канада или Мексика.

Для грузов стоимостью меньше указанных выше сумм использовать сертификат происхождения NAFTA не нужно. Вместо этого клиент должен напечатать в инвойсе перевозки следующее утверждение:

«Настоящим я подтверждаю, что перевозимый груз квалифицируется как груз, перевозимый по льготным тарифам согласно NAFTA».

С целью получения льготного таможенного тарифа, данный документ должен быть четко и полностью заполнен экспортером (от руки печатными буквами или напечатан) и находиться у импортера во время создания декларации. Данный документ также может быть добровольно заполнен производителем для использования экспортером.

UPS TradeAbility^TM предлагает различные бланки для ваших международных грузов. Вы можете заполнить некоторые бланки онлайн или просмотреть библиотеку загружаемых документов. Введите информацию об отправлении один раз и, по мере необходимости, используйте ее при заполнении многих бланков. В режиме онлайн можно заполнить следующие формы:

• Инвойс
• Сертификат происхождения NAFTA

Чтобы получить доступ к бланкам для международных перевозок, в разделе CampusShip перейдите на закладкуРесурсы и выберитеИнструменты для международных грузов. На этой странице нажмите на Получить формы для международных грузов. По этой ссылке вы перейдете на страницу, с которой вы сможете загрузить образцы форм или заполнить формы онлайн.

Новые требования Управления по надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) США требуют предоставлять более подробную информацию об импортируемых пищевых продуктах для их прохождения через Таможенно-пограничную службу США и согласования с FDA.

В зависимости от адреса отправителя и адреса грузополучателя, в приложении отправления в нижней части страницыОформить отправление может появиться ссылка на эту форму. Перейдите по этой ссылке, чтобы заполнить Форму предварительного уведомления онлайн.

Примечание: Только для отправлений из США и Пуэрто-Рико.

Экспортная декларация грузоотправителя (ЭДГ) используется Бюро переписи населения США для составления торговой статистики и помощи в предотвращении нелегального экспорта. ЭДГ и инструкции по ее заполнению можно найти на сайте UPS.com в разделе UPS CampusShip, а также в других источниках, в том числе на главной странице Типографии правительства США (202-512-0000) и Бюро переписи населения США (http://www.census.gov/foreign-trade).

Для подачи ЭДГ можно выбрать один из трех способов:

• Распечатать пустой бланк ЭДГ, заполнить его от руки и приложить к вашему отправлению.
• Оформить ЭДГ в UPS за 10 долл. США.
• Подать декларацию онлайн с помощью ACE. Для использования ACE экспортер должен зарегистрироваться (https://ace.cbp.dhs.gov/). Подробнее об этом читайте ниже в разделе «Что такое ACE?»

Бланк ЭДГ, который можно заполнить и приложить к отправлению, находится на закладке Ресурсы в разделе Документация для экспорта.

Примечание. ЭДГ не требуется для пересылки UPS Letter.

ЭДГ требуется, если ценность одного товара по сетке В превышает 2 500 долл. США или если для товара требуется лицензия на экспорт или освобождение от лицензионного сбора. Она также необходима, если товар отправляется на контролируемую территорию. Контролируемой территорией может быть страна, у которой с США напряженные отношения (например Куба, Ирак, Иран, Ливия и Северная Корея).

Клиенты, использующие UPS CampusShip для экспорта, могут найти инструкции для персональных настроек ЭДГ на странице Справки UPS CampusShip. Выберите Справку на странице Персональных настроек экспортной декларации отправителя. Для доступа к персональным настройкам ЭДГ перейдите на закладку Мои настройки и выберите Изменить настройки экспортной декларации отправителя.

Клиенты, использующие UPS CampusShip для экспорта, могут найти инструкции для подачи электронной ЭДГ на странице Справки UPS CampusShip. Выберите Справку на странице Экспортной декларации отправителя.

Упаковочный лист, детализирующий конкретное содержание каждого места груза, является дополнительным документом, который вы по желанию можете включить в свое отправление. Он подобен (но не заменяет) Коммерческому инвойсу, используемому таможней для расчета пошлин и сборов. Поскольку Упаковочный лист не содержит информацию о стоимости или ценности содержимого отправления, он может использоваться в тех случаях, когда содержимое будет передаваться третьему лицу, например, клиенту или поставщику.

Бюро переписи населения США использует «Автоматизированную коммерческую среду» (ACE) для получения и хранения данных об экспорте в электронном виде. Бюро переписи населения США предоставляет всем экспортерам бесплатный доступ к ACE для подачи электронной экспортной декларации грузоотправителя на веб-сайте ACE.

UPS CampusShip может помочь вам оформить ваши ЭДГ с помощью ACE. Чтобы воспользоваться этой функцией, зарегистрируйтесь в системе ACE на сайтеhttps://ace.cbp.dhs.gov/. Перед началом работы с ACE требуется ознакомиться с небольшим обучающим руководством, поэтому предусмотрите достаточное количество времени для регистрации. Для получения дополнительной информации позвоните в ACE по номеру1-877-715-4433.