Вопросы и ответы. Использование инструментов экспорта

Вместо того чтобы вручную корректировать отдельные адреса в своей адресной книге, администратор может экспортировать информацию об адресах в файл и откорректировать несколько записей. Измененный файл затем можно импортировать обратно в UPS CampusShip.

1. Для экспорта информации адресной книги выберите Мои настройки на панели инструментов CampusShip.
2. Нажмите кнопку Экспортировать адреса в разделе «Корпоративная адресная книга» или «Персональная адресная книга» в модуле «Адресные книги». При выборе любой ссылки будет автоматически создан запрос на экспорт и отображена страница «Статус импорта/экспорта».
3. На странице «Статус импорта/экспорта» при нажатии кнопки Обновить с соответствующей категорией экспорта будет обновляться статус отчетов «Выполняется». По завершении экспорта выберите Посмотреть данные, чтобы скачать экспортированный файл.

Кроме этого, вы можете выбрать одну из ссылок на экспорт в разделе «Импорт/экспорт файлов» в боковом меню раздела «Администрирование». Выбирая ссылку, вы создаете запрос на экспорт.

Вместо того чтобы вручную корректировать отдельные местоположения, администратор может экспортировать информацию о местоположении из UPS CampusShip в файл, откорректировать несколько записей и затем импортировать измененные записи обратно в UPS CampusShip.

1. Для экспорта информации о местоположении, выберите Администрирование на панели инструментов CampusShip. Затем выберите Управление местоположениями в разделе «Администрирование CampusShip». Нажмите Экспортировать местоположения. Чтобы получить результаты по местоположениям, введите название местоположения и установите критерии поиска (например, «содержит» или «точно совпадает»). Если вы не уверены в правильности написания названия местоположения, выберите ссылку «Поиск» для поиска и выбора названия местоположения.
2. Выберите одно или несколько местоположений из результатов поиска. Для установления полей с информацией о местоположениях, которые необходимо включить в экспортируемый файл, выберите Экспортировать данные. Дополнительно можно выбрать Просмотр выбранных результатов, если у вас несколько выбранных местоположений и вы хотите просмотреть консолидированный список.
   Примечание. Список результатов может занять несколько страниц. Для перехода с одной страницы на другую, выбирайте ссылки «Следующая» и «Предыдущая». Чтобы экспортировать все администрируемые местоположения, вместо поиска выберите Экспортировать данные для всех администрируемых местоположений.
3. На странице полей экспорта мест выберите поля для экспорта. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о местоположениях выберите Экспортировать данные. Ваш запрос будет автоматически создан, и отобразится страница статуса импорта/экспорта.
4. На странице «Статус импорта/экспорта» при нажатии кнопки Обновить с соответствующей категорией экспорта будет обновляться статус отчетов «Выполняется». По завершении экспорта выберите Посмотреть данные, чтобы скачать экспортированный файл.

Вместо того чтобы вручную корректировать отдельные справочные номера, администратор может экспортировать информацию о справочных номерах в файл и откорректировать несколько записей. Измененный файл затем можно импортировать обратно в UPS CampusShip.

Для экспорта информации о справочных номерах, выберите «Администрирование» на панели инструментов CampusShip. Далее выберите Экспортировать справочные номера в списке справочных номеров, представленном на странице «Управление справочными номерами».

Ваш запрос будет автоматически создан, и отобразится страница статуса импорта/экспорта. На странице «Статус импорта/экспорта» при нажатии кнопки Обновить с соответствующей категорией экспорта будет обновляться статус отчетов «Выполняется». По завершении экспорта выберите Посмотреть данные, чтобы скачать экспортированный файл.

1. Для экспорта информации о пользователях, выберите Администрирование на панели инструментов CampusShip. Затем выберите Управлять пользователями и нажмите Экспортировать пользователей. Откроется экран поиска пользователей.
2. Введите название местоположения, чтобы просмотреть всех пользователей, присвоенных данному местоположению. Если вы не уверены в правильности написания названия местоположения, выберите ссылку «Поиск» для поиска и выбора названия местоположения. Дополнительно можно ввести название или фразу для фильтрации результатов поиска по местоположению. Например, для просмотра всех пользователей с фамилией «Кузнецов» из местоположения X, введите «Кузнецов» в поле поиска, и местоположение X в поле названия местоположения.
3. Выберите из полученных результатов одного или нескольких пользователей. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о пользователях выберите Экспортировать данные. Дополнительно можно выбрать Просмотр выбранных результатов, если у вас несколько выбранных вариантов и вы хотите просмотреть консолидированный список. Для создания запроса на экспорт файла с информацией о пользователях выберите Экспортировать данные.
4. Ваш запрос будет автоматически создан, и отобразится страница статуса импорта/экспорта. На странице «Статус импорта/экспорта» при нажатии кнопки Обновить с соответствующей категорией экспорта будет обновляться статус отчетов «Выполняется». По завершении экспорта выберите Посмотреть данные, чтобы скачать экспортированный файл.

Примечание. Список результатов может занять несколько страниц. Для перехода с одной страницы на другую, выбирайте ссылки Следующая и Предыдущая.

После создания запроса на экспорт файла отображается окно, позволяющее проверить статус запроса на экспорт.

Статус запроса на экспорт файла может включать следующие состояния:

• В процессе выполнения: Это указывает на то, что запрос на экспорт обрабатывается и скоро будет выполнен, в зависимости от размера файла. Чтобы посмотреть последний статус запроса, обновите страницу.
• Выполнено: Отображает ссылку на раздел «Просмотр данных».
• Выполнено с ошибками: Отображает ссылку на раздел «Просмотр данных» и «Просмотр ошибок».
• Выполнить не удалось: Отображает ссылку на «Просмотр ошибок».

Чтобы проверить статус других операций экспорта, из раскрывающегося списка выберите вариант «Показать все», «Только место», «Только пользователь», «Только корпоративная адресная книга» или «Только справочный номер».

Экспортируемый файл будет в формате CSV (.csv) — это простой файл, содержащий только текст, в котором каждое поле отделено запятой без пробела. Каждая запись в экспортируемом файле находится на отдельной строке. Если поле не является обязательным или пустое, запятая нужна для «быстрого перехода» на следующее поле. Таким образом, формат может содержать много запятых в одной строке без пробелов. Файл заканчивается расширением .csv.