Вопросы и ответы. Использование инструментов импорта
Этот документ содержит:
- Как импортировать адреса?
- Как импортировать местоположения?
- Как импортировать справочные номера?
- Как импортировать пользователей?
- Как исправить ошибки импорта?
- Каков правильный формат файла импорта для адресных книг?
- Какой правильный формат файла импорта для местоположений?
- Какой правильный формат файла импорта для справочных номеров?
- Какой правильный формат файла импорта для пользователей?
- Как выглядят коды штатов для импортируемых файлов?
- Каковы коды стран или территорий/регионов для импортируемых файлов?
Как импортировать адреса?
- На панели инструментов выберите Мои настройки, а затем выберите Импортировать адреса из нужной адресной книги.
- Чтобы импортировать новый файл, введите путь или местонахождение и имя файла или укажите путь к файлу для импорта. После выбора файла нажмите кнопку Открыть, чтобы поместить файл в местоположение и ввести название в текстовое поле файла.
- Выберите, добавить ли импортированные адреса к своему списку или записать поверх существующего списка. Запись поверх текущего списка заменит ваши текущие адресные книги импортированными книгами. Выберите Импорт.
Примечание. Импортированные файлы должны иметь следующие три характеристики:
- У файла должно быть расширение .csv.
- Иметь формат с запятой в качестве разделителя
- Включать запятую в качестве разделителя даже для необязательных полей
Дополнительные сведения о требованиях к формату файла см. в подразделе «Формат файла импорта для адресов» в данном разделе.
Как импортировать местоположения?
В левой части страницы выберите Администрирование, перейдите в раздел Управление местоположениями и выберите Импорт местоположения.
Чтобы импортировать новый файл, выполните следующие действия:
- Введите путь или местонахождение и имя файла или укажите путь к файлу для импорта.
- После выбора файла нажмите кнопку Открыть, чтобы поместить файл в местоположение и ввести название в текстовое поле файла.
- Выберите Импорт, после чего импортированные местоположения будут добавлены к вашему текущему списку.
Примечание. Импортированные файлы должны иметь следующие три характеристики:
- Иметь расширение .csv
- Иметь формат с запятой в качестве разделителя
- Включать запятую в качестве разделителя даже для необязательных полей
Дополнительные сведения о требованиях к формату файла см. в подразделе «Формат файла импорта для местоположений» в данном разделе.
Как импортировать справочные номера?
В левой части страницы выберите Администрирование, перейдите в раздел Управление справочными номерами» и выберите Импорт справочных номеров.
Чтобы импортировать новый файл, выполните следующие действия:
- Введите путь или местонахождение и имя файла или укажите путь к файлу для импорта.
- После выбора файла нажмите кнопку Открыть, чтобы поместить файл в местоположение и ввести название в текстовое поле файла.
- Выберите, следует ли добавить импортированные справочные номера к своему списку или записать поверх существующего списка. Запись поверх текущих справочных номеров заменит ваши текущие справочные номера импортированными.
- Выберите Импорт.
Примечание. Импортированные файлы должны иметь следующие три характеристики:
- Иметь расширение .csv
- Иметь формат с запятой в качестве разделителя
- Включать запятую в качестве разделителя даже для необязательных полей
Дополнительные сведения о требованиях к формату файла см. в подразделе «Формат файла импорта для справочных номеров» в данном разделе.
Как импортировать пользователей?
Выберите пункт Администрирование в области слева, перейдите в раздел Управление пользователями и выберите Импортировать пользователей.
Чтобы импортировать новый файл, выполните следующие действия:
- Введите путь или местонахождение и имя файла или укажите путь к файлу для импорта.
- После выбора файла нажмите кнопку Открыть, чтобы поместить файл в местоположение и ввести название в текстовое поле файла.
- Чтобы импортировать пользователей, выберите Импорт. Импортированные пользователи будут добавлены к вашему текущему списку.
Примечание. Импортированные файлы должны иметь следующие три характеристики:
- Иметь расширение .csv
- Иметь формат с запятой в качестве разделителя
- Включать запятую в качестве разделителя даже для необязательных полей
Дополнительные сведения о требованиях к формату файла см. в подразделе «Формат файла импорта для пользователей» в данном разделе.
Как исправить ошибки импорта?
Инструмент импорта позволяет импортировать данные из CSV-файла в систему UPS CampusShip. Если определенная запись не проходит проверку во время импорта, будет создан файл ошибок с записями, которые система не смогла импортировать. Возможные ошибки и способы их устранения представлены в следующей таблице. После исправления ошибок попытайтесь повторить операцию импорта.
|
За более подробной информацией по требованиям к формату файла обращайтесь к разделу «Вопросы и ответы о формате файла импорта». |
|
| Сообщение об ошибке | Решение |
|---|---|
| Страна/территория/регион недействительны | Проверьте страну по правильным кодам стран/территорий/регионов и повторите попытку |
| Дублирующаяся запись | Измените запись так, чтобы она представляла собой уникальное значение, и повторите попытку |
| Дублирующееся имя пользователя | Измените имя пользователя так, чтобы оно представляло собой уникальное значение, и повторите попытку |
| Превышено максимальное количество записей | Система UPS CampusShip не смогла зарегистрировать имя пользователя в прикладном программируемом интерфейсе (API). Повторите попытку позже. |
| Ошибка IMS | Записи файлов импорта превышают системные ограничения. Удалите отдельные записи и повторите попытку |
| Нарушение длины поля | Сверьте длину поля с допустимым форматом файла и повторите попытку |
| Неверный тип данных | Проверьте тип данных в соответствующем файловом формате и повторите попытку, исключая: буквенно-числовой |
| Неверный адрес эл. почты | Проверьте формат адреса эл. почта телефона и повторите попытку Примечание. адрес электронной почты должен содержать символ @ |
| Неверный номер факса | Проверьте формат факса и повторите попытку |
| Неверное местоположение | Неверное название местоположения; проверьте название и повторите попытку |
| Неверное имя пользователя | Проверьте имя пользователя и повторите попытку |
| Неверный номер телефона | Проверьте формат номера телефона и повторите попытку |
| Неверный почтовый индекс | Проверьте почтовый индекс и повторите попытку |
| Неверное число параметров записи | Убедитесь, что файл импорта содержит все записи Примечание. Все поля файла импорта (включая поля с нулевым значением) должны быть разделены запятой |
| Неверный тип пользователя | Проверьте тип пользователя и повторите попытку Примечание. Допустимые значения: 0 и 1 |
| Не заполнено обязательное поле | Заполните недостающее поле и повторите попытку |
| Неверная провинция | Проверьте провинцию по правильным кодам провинций и повторите попытку |
| Неверный штат | Проверьте штат по правильным кодам штатов и повторите попытку |
Каков правильный формат файла импорта для адресных книг?
| Формат файла для личных и корпоративных адресных книг | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Изучите эту таблицу, чтобы определить формат файла импорта для личной или корпоративной адресной книги. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей. Примечание. Не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования. |
||||
Название поля | Тип поля | Макс. длина поля | Обязательно | Действительные значения |
Компания или имя |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Компания или имя для адреса |
|
Псевдоним |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Идентификатор, используемый для сохранения и вызова адреса (текст описания адресной книги) |
|
Контакты |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Контактное имя получателя |
|
Адрес 1 |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Адрес получателя |
|
Адрес 2 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (комната, этаж, квартира) |
|
Адрес 3 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (подразделение) |
|
Город |
Буквенно-числовое |
30 |
Да |
Город получателя |
|
Штат/провинция |
Буквенно-числовое |
5 |
Условно |
Штат или провинция получателя для США и Канады; действительные коды см. в таблице Штат/Провинция. Обязательно для адресов США и Канады. |
|
Почтовый индекс |
Буквенно-числовое |
9 |
Условно |
Почтовый индекс получателя; будет проверен для США и Канады |
|
Страна |
Буквенно-числовое |
2 |
Да |
Страна/территория/регион получателя; правильные коды см. в таблице кодов стран/территорий/регионов |
|
Телефон |
Буквенно-числовое |
15 |
Нет |
Номер телефона получателя |
|
Добавочный номер |
Буквенно-числовое |
4 |
Нет |
Добавочный номер телефона получателя |
|
Адрес электронной почты |
Буквенно-числовое |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты получателя; пример: jdoe@somecompany.com |
|
Номер факса |
Числовое |
15 |
Нет |
Номер факса получателя |
|
Частный адрес |
Числовое |
1 |
Да |
Введите 1, только если адрес получателя является частным |
|
ID местоположения |
Буквенно-числовое |
10 |
Нет |
Уникальный идентификатор, созданный администратором Quantum |
|
Индикатор получателя |
Числовое |
1 |
Нет |
Введите 1, если по этому адресу оплачивает грузополучатель |
| Клиентский номер UPS получателя |
Буквенно-числовое |
10 |
Нет |
Клиентский номер для выставления счета третьему лицу |
| Почтовый индекс клиентского номера UPS получателя |
Буквенно-числовое |
9 |
Условно |
Если предоставлен клиентский номер UPS получателя и если для страны или территории/региона получателя требуется почтовый индекс |
| Индикатор почтового ящика | Числовое | 1 |
Условно |
Введите 1, только если адрес является почтовым ящиком; Введите 0 для адресов, не являющихся почтовыми ящиками |
Формат для адресных книг UPS WorldShip International
Ознакомьтесь с таблицей форматов файла импорта для адресных книг, созданных в UPS WorldShip. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей.
Для импорта адресной книги Worldship International в CampusShip необходимо выполнить следующие действия:
- В разделе экспорта файла Worldship International выберите «Получатели» в качестве экспортной информации
- Выберите «запятая» в качестве единственного разделителя
- Выберите «перезаписать», а не добавлять
- Выберите только следующие поля в указанном ниже порядке.
Название компании или имя, контактное лицо, адрес 1, адрес 2, адрес 3, город и страна, почтовый индекс, штат/провинция, домашний адрес, телефон, идентификатор места, адрес электронной почты
Примечание. Не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования. - Экспорт файла
- Откройте созданный файл .txt и убедитесь, что форматирование выглядит правильно. Должны присутствовать только запятые, кавычек или точек с запятой быть не должно
- Закройте файл и не сохраняйте никаких изменений
- Измените расширение файла с .txt на .csv
- Импортируйте файл .csv в CampusShip. Примечание. Не забудьте выбрать Worldship International в качестве формата файла импорта
| Формат файла для адресов WorldShip | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ознакомьтесь с таблицей форматов файла импорта для адресных книг, созданных в формате UPS WorldShip. Все файлы до импорта должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. |
||||
Название поля | Тип поля | Максимальная длина поля | Обязательно | Действительные значения |
Компания или имя |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Название компании получателя |
|
Контакты |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Имя или контакт по адресу получателя |
|
Адрес 1 |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Первая строка адреса получателя |
|
Адрес 2 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Вторая строка адреса получателя |
|
Адрес 3 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Третья строка адреса получателя |
|
Город |
Буквенно-числовое |
30 |
Да |
Город или населенный пункт получателя |
|
Страна |
Буквенно-числовое |
2 |
Да |
Страна/территория получателя |
|
Почтовый индекс |
Буквенно-цифровой или цифровой формат |
9 |
Условно |
Почтовый индекс получателя |
|
Штат/провинция |
Буквенно-числовое |
5 |
Условно |
Штат, провинция или округ получателя |
|
Частный адрес |
Числовое |
1 |
Да |
Следует использовать, если адрес получателя частный. 1 = Частный 0 = Не частный |
|
Телефон |
Числовое |
15 |
Условно |
Необходимо для международных пунктов назначения и для услуги UPS Next Day Air Early |
|
ID местоположения |
Буквенно-числовое |
10 |
Нет |
Уникальный идентификатор, созданный администратором Quantum View для указания нужного подразделения в здании с несколькими зонами приема. |
|
Адрес электронной почты |
Буквенно-числовое |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты, на который клиенту высылается уведомление об отправке груза. В случае с E-mail-накладной для возврата это адрес электронной почты, куда UPS отправляет накладную |
Какой правильный формат файла импорта для местоположений?
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта местоположений. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей.
| Формат файла импорта для местоположений | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Смотрите следующее руководство по использованию правильных форматов файла: |
||||
|
Название поля |
Тип поля |
Макс. длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
|
Название места |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Название местоположения, которое должно быть уникальным для каждой компании |
|
Имя контактного лица места |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Первичное контактное лицо местоположения |
|
Адрес 1 |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Улица местоположения |
|
Адрес 2 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (комната, этаж, квартира) |
|
Адрес 3 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (подразделение) |
|
Город |
Буквенно-числовое |
30 |
Да |
Город местоположения |
|
Штат/провинция |
Буквенно-числовое |
5 |
Условно |
Штат или провинция местоположения. См. действительные коды в таблице Штат/Провинция (требуется для США и Канады) |
|
Почтовый индекс |
Буквенно-числовое |
9 |
Условно |
Почтовый индекс местоположения |
|
Страна |
Буквенно-числовое |
2 |
Да |
Страна или территория/регион местоположения |
|
Телефон |
Буквенно-числовое |
15 |
Да |
Номер телефона местоположения |
|
Добавочный номер |
Буквенно-числовое |
4 |
Нет |
Добавочный номер телефона местоположения |
|
Адрес электронной почты |
Буквенно-числовое |
50 |
Нет |
Адрес эл. почты местоположения, например: jdoe@somecompany.com |
|
Номер факса |
Буквенно-числовое |
15 |
Нет |
Номер факса местоположения |
|
Клиентский номер UPS |
Буквенно-числовое |
10 |
Да |
Клиентский номер UPS местоположения |
|
Телефон службы поддержки |
Буквенно-числовое |
15 |
Нет |
Номер телефона службы поддержки местоположения |
|
Адрес электронной почты службы поддержки |
Буквенно-числовое |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты службы поддержки местоположения |
|
Настройка типа тарифов |
Буквенно-числовое |
1 |
Нет |
P = официальные тарифы, A = договорные тарифы. Если эта величина не задана, ее значением по умолчанию будут официальные тарифы (P) |
|
Связанная группа адресов |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Связанная группа адресов местоположения |
Какой правильный формат файла импорта для справочных номеров?
|
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта справочных номеров. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей. |
||||
|
Название поля |
Тип поля |
Максимальная длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
|---|---|---|---|---|
|
Значение справочного номера |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Значение справочного номера — уникальное для каждой компании |
|
Описание справочного номера |
Буквенно-числовое |
50 |
Нет |
Описание, используемое для идентификации значения справочного номера |
Какой правильный формат файла импорта для пользователей?
|
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта пользователей. Все файлы должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Файл импорта должен включать запятую в качестве разделителя полей даже для необязательных полей. |
||||
|
Название поля |
Тип поля |
Максимальная длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
|---|---|---|---|---|
|
Имя |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Имя и фамилия пользователя |
|
Имя для входа |
Буквенно-числовое |
16 |
Да |
Имя пользователя для входа в систему. Должно быть уникальным во всей системе |
|
Место |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Название местоположения пользователя. Местоположение должно быть создано до импорта пользователя |
|
Адрес электронной почты |
Буквенно-числовое |
50 |
Да |
Адрес эл. почты пользователя, например jdoe@somecompany.com |
|
Телефон |
Числовое |
15 |
Нет |
Номер телефона пользователя |
|
Добавочный номер |
Числовое |
4 |
Нет |
Добавочный номер телефона пользователя |
|
Имя набора полномочий пользователя на отправку |
Буквенно-числовое |
50 |
Да |
Полномочие пользователя на организацию отправки. Полномочия на организацию отправки должны быть созданы до импорта пользователя |
|
Справочный номер 1 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Справочный номер 1 |
|
Уровень обслуживания по умолчанию |
Буквенно-числовое |
3 |
Нет |
Уровень обслуживания по умолчанию. См. коды ниже |
|
Путешествующий пользователь |
Буквенно-числовое |
1 |
Нет |
Введите 1, если пользователь путешествует. |
|
Заказ расходных материалов |
Числовое |
1 |
Нет |
Введите 1, если у пользователя есть полномочия для заказа расходных материалов UPS |
|
Номер факса |
Буквенно-числовое |
15 |
Нет |
Номер факса пользователя |
|
Индикатор локального администратора |
Буквенно-числовое |
1 |
Нет |
Введите 1, если пользователь является локальным администратором |
|
Не разрешать пользователю редактировать значение справочного номера 1 |
Буквенно-числовое |
1 |
Нет |
Введите 1, чтобы запретить пользователю редактировать значение справочного номера 1. Введите 0, чтобы разрешить пользователю редактировать значение справочного номера 1. |
|
Формат файла импорта пользователей содержит поле с названием «Уровень обслуживания по умолчанию». Это поле содержит 3 знака. Коды используются для идентификации перевозок внутри страны и международных отправлений UPS. Действительные коды для этого поля: |
|
|
Услуги по доставке UPS внутри страны |
Услуги по международной доставке UPS |
|---|---|
|
014=UPS Next Day Air (утро) |
054=UPS Express Plus |
|
001=UPS Next Day Air |
007=UPS Express |
|
013=UPS Next Day Air Saver |
065=UPS Express Saver |
|
059=UPS 2nd Day Air (первая половина дня) |
008=UPS Expedited |
|
002=UPS 2nd Day Air |
011=UPS Standard |
|
012=UPS 3 Day Select |
|
|
003=UPS Ground |
|
Как выглядят коды штатов для импортируемых файлов?
В следующей таблице перечислены двузначные коды штатов, необходимые для импорта файлов глобальных адресов и местоположений. Запись, содержащая неправильный код штата, не будет импортирована.
| Коды штатов и коды канадских провинций | |
|---|---|
|
Штаты |
Коды |
|
Алабама |
AL |
|
Аляска |
AK |
|
Арканзас |
AR |
|
Аризона |
AZ |
|
Калифорния |
CA |
|
Колорадо |
CO |
|
Коннектикут |
CT |
|
Делавэр |
DE |
|
Округ Колумбия |
DC |
|
Флорида |
FL |
|
Джорджия |
GA |
|
Гавайи |
HI |
|
Айдахо |
ID |
|
Иллинойс |
IL |
|
Индиана |
IN |
|
Айова |
IA |
|
Канзас |
KS |
|
Кентукки |
KY |
|
Луизиана |
LA |
|
Мэн |
ME |
|
Мэриленд |
MD |
|
Массачусетс |
MA |
|
Мичиган |
MI |
|
Миннесота |
MN |
|
Миссисипи |
MS |
|
Миссури |
MO |
|
Монтана |
MT |
|
Небраска |
NE |
|
Невада |
NV |
|
Нью-Хэмпшир |
NH |
|
Нью-Джерси |
NJ |
|
Нью-Мексико |
NM |
|
Нью-Йорк |
NY |
|
Северная Каролина |
NC |
|
Северная Дакота |
ND |
|
Огайо |
OH |
|
Оклахома |
ОК |
|
Орегон |
ИЛИ |
|
Пенсильвания |
PA |
|
Род-Айленд |
RI |
|
Южная Каролина |
SC |
|
Южная Дакота |
SD |
|
Теннесси |
TN |
|
Техас |
TX |
|
Юта |
UT |
|
Вермонт |
VT |
|
Вирджиния |
VA |
|
Вашингтон |
WA |
|
Западная Вирджиния |
WV |
|
Висконсин |
WI |
|
Вайоминг |
WY |
|
Канадские провинции |
Коды |
|
Альберта |
AB |
|
Британская Колумбия |
BC |
|
Манитоба |
MB |
|
Нью-Брансуик |
NB |
|
Ньюфаундленд |
NF |
|
Северо-Западная Территория |
NT |
|
Новая Шотландия |
NS |
|
Нунават |
NU |
|
Онтарио |
ON |
|
Остров Принца Эдуарда |
PE |
|
Квебек |
QC |
|
Саскачеван |
SK |
|
Территория Юкон |
YT |
Каковы коды стран или территорий/регионов для импортируемых файлов?
В следующей таблице перечислены правильные двузначные коды стран и территорий/регионов, необходимые для импорта файлов глобальных адресов и мест. Запись с неправильным кодом страны/территории/региона не будет импортирована.
| Коды стран/территорий/регионов | |
|---|---|
|
В следующей таблице перечислены коды стран и регионов/территорий. |
|
|
Страна/территория |
Код |
|
Албания |
AL |
|
Багамские острова |
BS |
|
Камбоджа |
KH |
|
Дания |
ZR |
|
Эквадор |
EC |
|
Фарерские острова |
FO |
|
Габон |
GA |
|
Гаити |
HT |
|
Исландия |
IS |
|
Ямайка |
JM |
|
Казахстан |
KZ |
|
Лаос |
LA |
|
Макао (САР), Китай |
MO |
|
Намибия |
NA |
|
Оман |
OM |
|
Пакистан |
PK |
|
Катар |
QA |
|
Республика Конго |
CG |
|
Саба |
AN |
|
Таити |
PF |
|
Уганда |
UG |
|
Вануату |
VU |
|
Уэльс |
GB |
|
Яп |
FM |
|
Замбия |
ZM |
Дополнительная информация
Будьте в курсе каждой детали.
Решения для отслеживания отправлений UPS позволяют следить за каждым этапом доставки отправления: не важно, на другой конец города или на другой край света.
Залог спокойствия.
Решения UPS для отслеживания позволяют следить за ходом ваших отправлений вне зависимости от пункта их назначения.
Предоставление возможностей.
Расширяйте свой бизнес с партнером, который предлагает нечто большее, чем просто услуги доставки и отслеживания.
Обратиться в UPS
С вопросами относительно UPS CampusShip обращайтесь к вашему администратору UPS CampusShip. Чтобы получить техническую поддержку по UPS CampusShip, нажмите на ссылку ниже.