Формат файла импорта: Адресные книги
Импорт личных и корпоративных адресных книг
Посмотрите таблицу форматов файлов импорта для файлов импорта записей адресной книги. Все файлы должны сохраняться с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. Для разделения всех полей используйте запятую. Если поле пустое, запятая требуется, чтобы перейти к следующему полю. Поэтому в формате может использоваться несколько запятых подряд без пробелов как показано ниже в примере «только обязательные поля».
Примечание. Различные файлы импорта имеют ограничения, описанные в разделе «Советы для эффективного импорта файлов».
- Пример записи с заполнением всех полей:
Тестоваякомпания,Тестовыйпсевдоним,ИванТестов,Главная улица,123,4й этаж, Бухгалтерия,Челябинск,454021,РФ,770-555-1234,1234,ivan@company.com,770-555-4321,1,1234567891,0 - Пример записи с заполнением только обязательных полей:
Тестоваякомпания,,,Главная улица,,,Челябинск,454021,РФ,,,,,
Примечание. Не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования.
| Формат файла для личных и корпоративных адресных книг | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Название поля |
Тип поля |
Макс. длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
|
Компания или имя |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Компания или имя для адреса |
|
Псевдоним |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Идентификатор, используемый для сохранения и вызова адреса (текст описания адресной книги) |
|
Контакты |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Контактное имя получателя |
|
Адрес 1 |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Адрес получателя |
|
Адрес 2 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (комната, этаж, квартира) |
|
Адрес 3 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Дополнительная адресная информация (подразделение) |
|
Город/населенный пункт |
Буквенно-числовое |
30 |
Да |
Город получателя |
|
Область |
Буквенно-числовое |
5 |
Условно |
Штат или провинция получателя для США и Канады; действительные коды см. в таблице Штат/Провинция. Обязательно для адресов США и Канады. |
|
Почтовый индекс |
Буквенно-числовое |
9 |
Условно |
Почтовый индекс получателя; будет проверен для США и Канады |
|
Страна |
Буквенно-числовое |
2 |
Да |
Регион получателя; правильные коды см. в таблице кодов стран или территорий/регионов |
|
Телефон |
Буквенно-числовое |
15 |
Нет |
Номер телефона получателя |
|
Добавочный номер |
Буквенно-числовое |
4 |
Нет |
Добавочный номер телефона получателя |
|
Адрес эл. почты |
Буквенно-числовое |
50 |
Нет |
Адрес эл. почты получателя, например: jdoe@somecompany.com |
|
Номер факса |
Числовое |
15 |
Нет |
Номер факса получателя |
|
Частный адрес |
Числовое |
1 |
Да |
Введите 1, только если указываете домашний адрес получателя |
|
ID местоположения |
Буквенно-числовое |
10 |
Нет |
Используйте этот уникальный идентификатор, созданный администратором Quantum View, чтобы указать подразделение получения в здании с несколькими приемными зонами. |
|
Индикатор получателя |
Числовое |
1 |
Нет |
Введите 1, если указан адрес отправления, оплачиваемого получателем |
| Клиентский номер UPS получателя |
Буквенно-числовое |
10 |
Нет |
Клиентский номер для выставления счета третьему лицу |
| Почтовый индекс клиентского номера UPS получателя |
Буквенно-числовое |
9 |
Условно |
Если предоставлен клиентский номер UPS получателя и если для страны получателя требуется почтовый индекс |
| Индикатор почтового ящика | Числовое | 1 |
Условно |
Введите 1, только если адрес является почтовым ящиком; Введите 0 для адресов, не являющихся почтовыми ящиками |
Импорт адресной книги UPS Worldship International
Для импорта адресной книги Worldship International в CampusShip выполните следующие действия:
- В разделе экспорта файла Worldship International выберите «Получатели» в качестве экспортной информации.
- Выберите «запятая» в качестве единственного разделителя.
- Выберите «перезаписать», а не добавление.
- Выберите только следующие поля в указанном ниже порядке.
Название компании или имя, контактное лицо, адрес 1, адрес 2, адрес 3, город и страна, почтовый индекс, штат/провинция, домашний адрес, телефон, ID пункта, адрес электронной почты
Примечание. Не следует включать заголовки столбцов. Также рекомендуется сохранить данный формат экспортируемых файлов для последующего использования. - Экспортируйте файл.
- Откройте созданный файл .txt и убедитесь, что форматирование выглядит правильно. Должны присутствовать только запятые. Кавычки и точки с запятой не должны отображаться.
- Закройте файл и не сохраняйте изменения.
- Измените расширение файла с .txt на .csv.
- Импортируйте файл .csv в CampusShip.
Примечание. Обязательно выберите Worldship International в качестве формата импорта файла.
| Формат файла для адресов WorldShip | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ознакомьтесь с таблицей форматов файла импорта для адресных книг, созданных в формате UPS WorldShip. Все файлы до импорта должны быть сохранены с расширением .csv с запятой в качестве разделителя полей. |
||||
|
Название поля |
Тип поля |
Максимальная длина поля |
Обязательно |
Действительные значения |
|
Компания или имя |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Название компании получателя |
|
Контакты |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Имя или контакт по адресу получателя |
|
Адрес 1 |
Буквенно-числовое |
35 |
Да |
Первая строка адреса получателя |
|
Адрес 2 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Вторая строка адреса получателя |
|
Адрес 3 |
Буквенно-числовое |
35 |
Нет |
Третья строка адреса получателя |
|
Город/населенный пункт |
Буквенно-числовое |
30 |
Да |
Город или населенный пункт получателя |
|
Страна |
Буквенно-числовое |
2 |
Да |
Страна/территория получателя |
|
Почтовый индекс |
Буквенно-цифровой или цифровой формат |
9 |
Условно |
Почтовый индекс получателя |
|
Область |
Буквенно-числовое |
5 |
Условно |
Штат, провинция или округ получателя |
|
Частный адрес |
Числовое |
1 |
Да |
Следует использовать, если адрес получателя частный. 1 = Частный 0 = Не частный |
|
Телефон |
Числовое |
15 |
Условно |
Обязательные поля для международных отправлений и услуги экспресс-доставки UPS Next Day Air (утро) |
|
ID местоположения |
Буквенно-числовое |
10 |
Нет |
Используйте этот уникальный идентификатор, созданный администратором Quantum View, чтобы указать подразделение получения в здании с несколькими приемными зонами. |
|
Адрес эл. почты |
Буквенно-числовое |
50 |
Нет |
Адрес электронной почты, на который отослано электронное сообщение с уведомлением клиента о том, что отправление было послано. Для E-mail-накладной для возврата это адрес электронной почты, на который UPS посылает ярлык |
Следующие шаги
Посмотрите коды для штатов США, канадских провинций и других стран или регионов/территорий по всему миру.
Посмотреть коды для штатов и провинций Открыть ссылку в новом окне
Посмотреть коды для стран и территорий Открыть ссылку в новом окне
Будьте в курсе каждой детали.
Решения для отслеживания отправлений UPS позволяют следить за каждым этапом доставки отправления: не важно, на другой конец города или на другой край света.
Залог спокойствия.
Решения UPS для отслеживания позволяют следить за ходом ваших отправлений вне зависимости от пункта их назначения.
Предоставление возможностей.
Расширяйте свой бизнес с партнером, который предлагает нечто большее, чем просто услуги доставки и отслеживания.