Ключевая информация

Далее перечислены виды информации, которые потребуются при настройке UPS CampusShip.

Данные о сотрудниках
Соберите данные о постоянных сотрудниках: имена, имена пользователей для подключения, которые вы назначили пользователям UPS CampusShip, местоположения, адреса эл. почты и номера телефонов. Группируйте данных сотрудников в соответствии с полномочиями по перевозке грузов (например, права пользователей), которые им потребуются для более эффективной работы. Этим группам будут присваиваться наборы полномочий по перевозке грузов, которые вы создадите позднее. Дополнительные сведения о создании наборов полномочий для отправлений см. в разделе «Наборы полномочий по перевозке грузов» данного руководства.
Примечание. Сотрудникам, которые отправляют грузы из множества мест, можно при настройке полномочий назначить статус путешествующего пользователя.

Клиентские номера и адреса
Соберите клиентские номера UPS, адреса приема отправлений и местоположения отправлений.

Справочные номера
Соберите справочные номера, которые будут использоваться для идентификации каждого отправления (например, коды клиента/материалов, коды подразделений, коды стоимости, номера проектов и т. д.). Определите, каким образом будут отмечены данные справочные поля, а также требуется ли их проверка. (Отправление не может быть обработано, если введены неверные сведения.)
Примечание. Если информация (корпоративные адреса файлов, местоположения, значения справочных номеров и пользователи) не вводится, а импортируется, файл должен иметь расширение .csv. Процедуры импорта рассматриваются в разделе «Импорт файлов».