из
  • Сервисное уведомление в связи с ситуацией в Украине...Дальше
Перейти к основному контенту

Вопросы и ответы. Накладная для отправления

Что такое транспортный сопроводительный документ?

Транспортный сопроводительный документ позволяет вам создавать неполные отправления и сохранять информацию для последующей обработки вами или кем-то другим, в зависимости от присвоенных администратором CampusShip полномочий. После ввода некоторых данных вы можете сохранить и распечатать транспортный сопроводительный документ для вашего отправления. Уполномоченное лицо может далее использовать транспортный сопроводительный документ, приложенный к отправлению для просмотра сохраненных данных отправления, дополнения информации и печати накладной для отправления или завершения отправления.

Наверх

Как создать транспортный сопроводительный документ?

Если администратор CampusShip назначил вам полномочия для создания транспортных сопроводительных документов, введите информацию об отправлении на странице «Доставка отправления» как обычно. Если вы ввели всю имеющуюся у вас информацию об отправлении и хотите сохранить информацию и создать транспортный сопроводительный документ, чтобы оформить отправление позднее, выберите ссылку Распечатать и сохранить транспортный сопроводительный документ.

Затем распечатайте транспортный сопроводительный документ и прикрепите его к отправлению, чтобы обработать его позднее; после этого можно оформить отправление. Вы можете также создать транспортный сопроводительный документ на странице «Дополнительные варианты перевозки» и странице «Выбор экспортных форм» (если необходимо).

Примечание. Ссылка на транспортный сопроводительный документ будет доступна только тем, кому администратор назначил полномочия на транспортный сопроводительный документ.

Наверх

Как обработать транспортный сопроводительный документ?

Для обработки транспортного сопроводительного документа выберите Обработать транспортный сопроводительный документ слева. Затем отсканируйте штрих-код на транспортном сопроводительном документе или введите ID транспортного сопроводительного документа и выберите Отправить. Вы увидите неполную информацию об отправлении, связанную с данным транспортным сопроводительным документом. Укажите недостающую информацию об отправлении для обработки транспортного сопроводительного документа.

В зависимости от полномочий, присвоенных вам администратором, вы сможете заполнить какой-либо из следующих наборов данных:

  • Полномочия на полное редактирование: Если у вас есть такие права , вы можете редактировать всю информацию об отправлении.
  • Полномочия только на данные о весе: Если у вас есть такие права, вы можете только вводить данные о весе мест в отправлении.


Вне зависимости от ваших полномочий, вы можете обновлять транспортный сопроводительный документ, нажав ссылку Обновить, или завершить оформление отправления и распечатать накладные для отправления, выбрав Отправить сейчас. При обновлении транспортного сопроводительного документа сохранится новая информация, но накладная для отправления не будет распечатана. При выборе Отправить сейчас оформление отправления завершится, что позволит вам распечатать накладную для отправления. Этот вариант также удаляет транспортный сопроводительный документ из списка истории транспортных сопроводительных документов.

Наверх

Как проверить статус транспортного сопроводительного документа?

Для просмотра списка созданных вами транспортных сопроводительных документов выберите Просмотр транспортных сопроводительных документов в области слева. Примечание. вы сможете только просматривать список транспортных сопроводительных документов, если ваш администратор CampusShip не назначил вам полномочия на создание транспортных сопроводительных документов. На странице истории транспортных сопроводительных документов будут отображаться все транспортные сопроводительные документы, созданные вами, но еще не обработанные. После того как транспортный сопроводительный документ был обработан и было создано отправление, данный документ больше не появляется в истории транспортных сопроводительных документов. Транспортные сопроводительные документы также удаляются из списка спустя 30 дней.

Вы можете просматривать и/или редактировать информацию об отправлении для каждого транспортного сопроводительного документа (выберите Удалить/редактировать) или удалять один или несколько транспортных сопроводительных документов целиком (выберите Удалить). Вы также можете выбрать Повторить отправление, в результате чего будет создано новое отправление с аналогичной информацией. Если вам необходимо повторно распечатать действительный транспортный сопроводительный документ, связанный с определенным отправлением (если изначальный документ был утерян или поврежден), выберите соответствующий документ из списка, а затем выберите Распечатать документы повторно.

Наверх

Можно ли добавлять экспортные документы в мой транспортный сопроводительный документ?

Да, вы можете добавлять экспортные документы в ваш транспортный сопроводительный документ, если это необходимо. Просто создайте необходимые документы в обработке процесса отправки и выберите Распечатать и сохранить транспортный сопроводительный документ. Однако, если экспортные документы необходимо обновить во время обработки транспортного сопроводительного документа, только оператор с полномочиями полного редактирования сможет обновить данную информацию.

При отправке из США или Пуэрто-Рико требуется экспортная документация.

Наверх