Наш онлайн-инструмент содержит подсказки для каждого этапа оформления международного отправления. Мы описали основные шаги, чтобы вы были надлежащим образом подготовлены и информированы.

• В каждой стране действуют свои правила отправки товаров. Ознакомьтесь с ограничениями на отправку и опциями для услуг, существующими в разных странах..

• Существуют также правила для предметов, требующих осторожного обращения и запрещенных к перевозке. Если вы отсылаете большое отправление, то вам следует учитывать ограничения по размерам и весу.

• Чтобы избежать задержек, потребуется указать некоторые конкретные сведения о вашем отправлении. К ним относятся:

  • код товара по гармонизированному тарифу (HTS);
  • страна изготовления или сборки товара и материалы, из которых он изготовлен;
  • ценность отправления.

Для большинства товаров, которые ввозятся в /вывозятся из ЕС, требуется оплатить НДС. Не важно, оформляете ли вы отправление как юридическое или физическое лицо, необходимо знать следующее:

• Возможно, вам потребуется пройти регистрацию и получить номер плательщика НДС в той стране ЕС, в которую вы продаете товар. (Зарегистрируйтесь здесь на веб-сайте Европейской комиссии.)

  • Если вы продаете что-то клиентам в нескольких странах ЕС, то, возможно, будет быстрее зарегистрироваться, чтобы получить номер Единого центра импорта (IOSS). IOSS был создан для облегчения и упрощения процедур декларирования и уплаты НДС при продаже импортных товаров стоимостью менее 150 евро.
  • Если вы зарегистрировались, чтобы получить номер IOSS в ЕС, то мы можем хранить его в своих системах доставки UPS и вам не придется указывать этот номер при оформлении каждого отправления. Для этого заполните и отправьте назад доверенность (POA).
  • Если вы продаете товары на платформе онлайн-маркетплейса, то именно на маркетплейс возлагается обязанность по определению их фактической ценности. НДС для таких товаров можно оплатить через новую платформу IOSS.
  • Если вы не предоставите компании UPS доверенность, то проследите за тем, чтобы ваш номер IOSS вводился в используемую вами систему доставки UPS для каждого удовлетворяющего критериям отправления. Скачайте Руководство по системам доставки товаров с НДС по ставкам ЕС, чтобы узнать, как это можно сделать.

• Номер EORI (регистрационный и идентификационный номер экономического субъекта) — это уникальный идентификатор, присваиваемый компаниям, которые занимаются импортом и экспортом между странами ЕС и странами, не входящими в ЕС, с целью отслеживания движения товаров.

  • В отсутствие номера EORI ваши товары могут удерживаться на таможне до тех пор, пока вы не предоставите полный комплект бумажных документов.
  • Если ваша компания зарегистрирована в качестве плательщика НДС в вашей стране, то вы можете зарегистрироваться и получить номер EORI через веб-сайт таможенного органа вашей страны (их список см. здесь).
  • Вам нужно будет ввести этот номер в коммерческий инвойс, прилагаемый к вашему отправлению.

Чтобы узнать больше о номере EORI и о том, как пройти регистрацию для его получения, посмотрите это видео.

• Если отправляемый вами товар является подарком стоимостью не более 45 евро, то НДС или импортные пошлины взиматься с вас не будут.
  
  Чтобы считаться подарками, товары должны быть:

  • обозначены в таможенной декларации как подарки;
  • отправлены на день рождения, юбилей или другое событие;
  • куплены физическим лицом (а не компанией) и отправлены одним физическим лицом другому (а не одной компанией другой);
  • предназначены для личного пользования.

Если ваш подарок не соответствует этим требованиям для освобождения от уплаты НДС, то вы можете проверить ставку НДС, действующую для вашей страны назначения в ЕС или Великобритании.

Помните, что вы всегда можете узнать расчетную стоимость с учетом разгрузки, введя ряд сведений о своем отправлении.

• Потребуется ввести информацию как об отправителе, так и о получателе (включая стороннего плательщика, если он имеется), учитывая уникальные форматы адресов или почтовых индексов, используемые в некоторых странах . Советы, касающиеся адресов, доступны здесь.
• Важно, чтобы предоставленная вами контактная информация была полной, потому что с вами или с получателем (учитывая выбранные вами условия Incoterms) свяжутся, если потребуется оплатить дополнительные сборы или отправление будет задержано на таможне.

• Вас спросят, используете ли вы свои упаковочные материалы или упаковку UPS. Советы, касающиеся упаковки, доступны здесь.
• Потребуется указать размеры и вес отправления. Чтобы избежать задержек или дополнительных сборов, очень важно указать точные данные о размере и/или весе. Узнайте, как снять размеры отправления.
• Выберите услугу доставки международных отправлений, наиболее подходящую с учетом ваших сроков и бюджета.
• Запланируйте приезд курьера UPS или оставьте отправление в пункте UPS в удобное для себя время.

Найти пункт

• Прежде чем быть доставленным, ваше международное отправление должно пройти таможенное оформление. Вам потребуется заполнить коммерческий инвойс и все другие обязательные таможенные формы. Мы объясним вам все требования к заполнению таможенных форм в нашем инструменте для оформления отправлений.

• Для правильного таможенного оформления крайне важно предоставить полную и конкретную информацию. Укажите следующие сведения:

  • четкое описание товара с указанием таких сведений, как используемые материалы (вместо слов «рубашка» или «подарок» напишите «хлопковая футболка» или «керамическая кружка»);
  • назначение вашего отправления (например, подарок, проданные вами товары, не имеющие ценности документы, и т. д.);
  • код товара по гармонизированному тарифу (HTS). Неправильно указанный код может стать причиной таможенных задержек или даже наложения штрафов;
  • страна, в которой товар был изготовлен или собран;
  • тип упаковки товара;
  • ценность отправления. Укажите, пожалуйста, количество и стоимость товаров, содержащихся в отправлении. Это поможет рассчитать сумму применимых пошлин, налогов и сборов.

• Если у вас есть счет UPS, то мы можем передавать ваши таможенные формы в цифровом виде (для активации функции электронного инвойса Paperless^® Invoice перейдите на экран опций для счета, чтобы начать процесс регистрации). Если у вас нет счета, откройте его здесь или просто распечатайте три экземпляра коммерческого инвойса и приложите их к своему отправлению.

• Прежде чем произвести оплату и распечатать транспортную этикетку, вы сможете еще раз окончательно проверить все сведения об отправлении.
• Приложите транспортную этикетку к отправлению (вместе с таможенными формами и 3 экземплярами коммерческого инвойса, если вы не передаете их в электронном виде).
• Если у вас нет принтера этикеток, обратитесь в ближайший центр обслуживания клиентов UPS, где их вам распечатают.

Найти пункт

Нужны дополнительные ресурсы по оформлению международных отправлений?

Ознакомьтесь с дополнительными руководствами по соблюдению таможенных правил и доставке, которые помогут вам уверенно отправлять товары по всему миру.