Как отправить груз за границу
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в сфере международных перевозок или вам нужно освежить знания, мы поможем вам уверенно пройти весь процесс.
Пошаговое руководство по международной доставке
Наш онлайн-инструмент для организации доставки поможет вам на каждом этапе процесса международной доставки. Мы изложили основные шаги, которые помогут вам подготовиться и быть в курсе событий.
Узнайте все перед отправкой
-
В каждой стране действуют свои правила отправки товаров. Ознакомьтесь с ограничениями на доставку и вариантами обслуживания, действующими в конкретной стране. .
-
Существуют также правила для предметы, требующие особого ухода или запрещенные предметы . При отправке крупногабаритной посылки, пожалуйста, обратите внимание на следующее: ограничения по размеру и весу .
-
Для предотвращения задержек вам потребуется предоставить несколько конкретных сведений о вашей посылке. К ним относятся:
- Гармонизированный тарифный код (ГТС) товара
- Страна, где изделие было изготовлено или собрано, и материалы, из которых оно изготовлено.
- Стоимость груза
Понимание НДС (налога на добавленную стоимость)
Для большинства товаров, которые ввозятся в /вывозятся из ЕС, требуется оплатить НДС. Вот что вам нужно знать, независимо от того, занимаетесь ли вы доставкой как компания или частное лицо:
-
Возможно, вам потребуется зарегистрироваться для получения номера плательщика НДС в стране ЕС, в которую вы осуществляете продажи. (Зарегистрируйтесь здесь) Веб-сайт Европейской комиссии .)
- Если вы продаете товары клиентам в нескольких странах ЕС, регистрация в системе может оказаться быстрее. Единый центр импорта (IOSS) . IOSS был создан для облегчения и упрощения процедур декларирования и уплаты НДС при продаже импортных товаров стоимостью менее 150 евро.
- Если вы зарегистрировались, чтобы получить номер IOSS в ЕС, то мы можем хранить его в своих системах доставки UPS и вам не придется указывать этот номер при оформлении каждого отправления. Для этого, пожалуйста, заполните и отправьте форму ниже. Документ о доверенности (POA) .
- Если вы продаете товары на онлайн-торговой площадке, то именно эта площадка определяет реальную стоимость товаров, проданных вами на ее платформе. НДС для таких товаров можно оплатить через новую платформу IOSS.
- Если вы не предоставите компании UPS доверенность, то проследите за тем, чтобы ваш номер IOSS вводился в используемую вами систему доставки UPS для каждого удовлетворяющего критериям отправления. Скачать Руководство по системам доставки с учетом НДС в ЕС чтобы выяснить, как.
-
Номер EORI (регистрационный и идентификационный номер экономического субъекта) — это уникальный идентификатор, присваиваемый компаниям, которые занимаются импортом и экспортом между странами ЕС и странами, не входящими в ЕС, с целью отслеживания движения товаров.
- В отсутствие номера EORI ваши товары могут удерживаться на таможне до тех пор, пока вы не предоставите полный комплект бумажных документов.
- Если ваша компания зарегистрирована в качестве плательщика НДС в вашей стране, вы можете зарегистрироваться для получения номера EORI через веб-сайт таможенной службы вашей страны (указан на сайте). здесь ).
- Вам нужно будет ввести этот номер в коммерческий инвойс, прилагаемый к вашему отправлению.
Чтобы узнать больше о номере EORI и о том, как его зарегистрировать, посмотрите это видео .
-
Если отправляемый вами товар является подарком стоимостью не более 45 евро, то НДС или импортные пошлины взиматься с вас не будут.
Чтобы считаться подарками, товары должны быть:- обозначены в таможенной декларации как подарки;
- отправлены на день рождения, юбилей или другое событие;
- куплены физическим лицом (а не компанией) и отправлены одним физическим лицом другому (а не одной компанией другой);
- предназначены для личного пользования.
Если ваш подарок не соответствует требованиям для освобождения от НДС, вы можете проверить ставку НДС в стране назначения. Евросоюз или Великобритания .
Имейте в виду, что вы всегда можете получить оценка всех затрат с учетом доставки введя несколько сведений о вашей посылке.
Введите информацию об отправителе и получателе.
- Вам потребуется ввести информацию как об отправителе, так и о получателе (включая, если применимо, плательщика третьей стороны), учитывая, что в некоторых странах используются уникальные форматы адресов или почтовых индексов. Здесь вы найдете советы по выбору адреса. .
- Важно, чтобы предоставленная вами контактная информация была полной, поскольку (в зависимости от выбранных вами Инкотермс) с вами или получателем свяжутся в случае необходимости уплаты дополнительных сборов или задержки посылки на таможне.
Выберите сведения о доставке
- Вам будет задан вопрос, используете ли вы собственные упаковочные материалы или упаковку UPS. Здесь вы найдете советы по упаковке. .
- Вам потребуется указать размеры и вес вашей посылки. Для предотвращения задержек или дополнительных сборов крайне важно предоставить точные данные о размерах и/или весе. Узнайте, как измерить свою посылку. .
- Выберите международная служба доставки Это наилучший вариант, соответствующий вашим срокам и бюджету.
- Закажите забор посылки службой UPS или отправьте ее в пункт выдачи UPS. в удобное для вас время.
Полный комплект таможенных документов
-
Прежде чем ваш международный груз будет доставлен, его необходимо будет пройти таможенную очистку. таможня . Вам потребуется выполнить счет-фактура и любые другие необходимые таможенные формы . В нашем инструменте для оформления отправлений мы поможем вам разобраться со всеми требованиями к таможенным декларациям.
-
Для таможенного оформления крайне важно предоставить полную и конкретную информацию. Вам потребуется предоставить следующие сведения:
- А четкое описание товара с указанием таких деталей, как используемые материалы (вместо «рубашка» или «подарок» напишите «хлопковая футболка» или «керамическая кружка»).
- Он цель вашей отправки (например, подарок, проданные вами вещи, документы, не представляющие ценности, и т. д.)
- Предмет гармонизированный тарифный код (ГТС) . Неправильно указанный код может стать причиной таможенных задержек или даже наложения штрафов.
- Он страна, где был изготовлен данный товар или собранный
- Способ упаковки товара
- Он стоимость груза . Пожалуйста, укажите количество и стоимость товаров в посылке. Это помогает рассчитать применимые пошлины, налоги и сборы.
-
Если у вас есть аккаунт в UPS, мы можем отправить ваши таможенные декларации в электронном виде (для перехода на безбумажный документооборот). ® Счет-фактура, перейдите в свой экран параметров учетной записи (для начала регистрации). Если у вас нет счета, откройте его. здесь Или же вам потребуется распечатать три копии коммерческого счета-фактуры и приложить их к посылке.
Проверка и оплата
- Перед оплатой и распечаткой транспортной накладной вы сможете еще раз проверить все детали отправления.
- Прикрепите к посылке транспортную этикетку (вместе с таможенными декларациями и 3 копиями коммерческого счета-фактуры, если вы не отправляете их в электронном виде).
- Если у вас нет принтера для этикеток, загляните в ближайший центр обслуживания UPS, и они его распечатают для вас.
Нужны дополнительные ресурсы для международной доставки?
Ознакомьтесь с дополнительными руководствами по соблюдению таможенных правил и доставке, которые помогут вам уверенно отправлять грузы по всему миру.